Как правильно составить трудовой договор



Чтобы оформить взаимоотношения между сотрудником и работодателем в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, необходимо составить и подписать трудовой договор. Он заключается при приеме сотрудника на работу. В трудовом договоре прописываются функции, которые должен выполнять сотрудник на рабочем месте, размер его заработной платы, права, обязанности и некоторые условия работы.

Трудовой договор может быть заключен, если возраст работника достиг 16 лет. Исключение могут быть только в таких отраслях, как кинематография, театр, цирк и пр., когда он может быть заключен с работником не достигшем 14 лет при согласии одного из родителей или опекуна.

В статье 65 Трудового кодекса РФ приведен перечень документов, которые работодатель вправе потребовать от будущего сотрудника. К ним относятся:

  • документ, удостоверяющий личность ( паспорт);
  • трудовая книжка (кроме случаев, когда работник впервые оформляется на работу или будет работать по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если у работника это первое место работы, то страховое свидетельство долно быть оформлено самим работодателем);
  • военный билет (для военнообязанных и тех, кто может быть призван на службу);
  • документ об образовании (в случае, когда работник будет работать по специальности, полученной в учебном заведении; в других случаях работодатель действует на свое усмотрение).

 

Дополнительные документы могут быть затребованы работодателем, если этого требует специфика будущей работы.

В зависимости от договоренностей между работником и работодателем трудовой договор может быть заключен или на неопределенный срок, или на определенный срок, который не может превышать пять лет (срочный договор).

Условия, при которых трудовые отношения могут быть закреплены срочным трудовым договором, определены статьей 59 Трудового кодекса РФ и заключаются в следующих случаях:

  • если работник замещает временно отсутствующего сотрудника (например, женщину, ушедшую в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком);
  • когда работа является сезонной и может выполняться только при определенной погоде;
  • с лицами, которые для работы вынуждены переехать из основного места жительства в другие районы (например, в районы Крайнего Севера);
  • с лицами, которым предстоит работа за границей;
  • с лицами, направленными на устранение несчастных случаев, катастроф, аварий и других подобных обстоятельств;
  • если организация, принимающая работника на работу, является субъектом малого предпринимательства и ее численность не превышает 40 человек;
  • если организация создана заведомо на определенный срок;
  • если будущий работник обучается на дневной форме обучения;
  • если будущий работник будет работать по совместительству;
  • если трудовой договор заключается с пенсионерами по возрасту или с людьми, которым временный характер работы рекомендован в связи с состоянием здоровья.

 

В срочном договоре обязательно указывается период его действия. Срочный договор может стать договором, заключенным на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребует его расторжения на момент истечения срока его действия.

В случае когда сотрудник по договоренности с работодателем приступил к работе до подписания трудового договора, договор должен быть оформлен не позднее трех дней с начала его работы. Если работник и работодатель оформили трудовой договор, то сотрудник приступает к выполнению своих трудовых обязательств с даты, указанной в договоре. Но если дата в трудовом договоре не указана, то сотрудник должен приступить к работе на следующий день после подписания договора.

В трудовом договоре должны быть оговорены все условия и обязанности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в данной компании, поэтому к его составлению необходимо подойти очень серьезно. Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы потом не было недоразумений. Перечислим пункты, которые обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.

  1. Дата подписания, номер договора, фамилии, имена, отчества работника и работодателя.
  2. Условия принятия на работу. Они могут быть необходимыми (обязательными) и дополнительными. К необходимым относятся условия, без которых деятельность работника в данной организации невозможна, дополнительные условия определяются по согласованию сторон.
  3. Реквизиты обеих сторон, заключающих трудовой договор (наименование организации, ФИО сотрудника, его паспортные данные и другие документы, имеющиеся у обеих сторон).
  4. Место работы, на котором сотрудник будет выполнять свою работу; функциональные обязанности; дата, с которой сотрудник приступает к работе (если договор имеет срочный характер, то и срок окончания трудовых отношений); условия и размер заработной платы не ниже законодательно установленной минимальной заработной платы (а также надбавки и премии, их размер и условия, при которых они будут выплачиваться); трудовой режим; размер компенсаций, если имеет место вредный для здоровья труд; характер работы (разъездная, в пути и прочие виды); обязанности работодателя обеспечить безопасные и безвредные условия труда в соответствии с требованиями нормативных актов об охране труда; продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней), в течение которого сохраняется место работы и заработная плата сотрудника; социальное страхование сотрудника по общеобязательному государственному социальному страхованию наемных работников.

 

К дополнительным условиям, которые прописываются в трудовом договоре, могут относиться: испытательный срок, условия неразглашения коммерческой тайны, условия дополнительного страхования, материальная ответственность работника и другое.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью организации, принимающей сотрудника на работу.

На основе составленного тудового договора в компании издается приказ о приеме сотрудника на работу. В приказе должны быть указаны: структурное подразделение, в котором будет работать новый сотрудник; испытательный срок (в случаях, если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком); другие условия, на которых сотрудник принимается на работу; характер работы (по совместительству, переводом из другой организации или подразделения, для выполнения временной работы, на замену другого сотрудника, временно не трудоспособного и др.). После того как приказ издан и зарегистрирован, работодатель или его уполномоченное лицо обязано в течение трех дней ознакомить с ним работника, а работник имеет право потребовать копию приказа.

После приема нового сотрудника на работу, необходимо ознакомить его не только с этим документом, но и другими возможными нормативными актами организации, а также с коллективным договором, который существует в каждой организации.

Будьте внимательны при составлении и подписания своего трудового договора!